Aunque en términos generales la Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión favorable al Departamento de Educación producto de una auditoría reciente, señaló deficiencias en compras efectuadas por la Oficina Central de Compras; para un total de 17,979 transacciones con un monto de 201.4 millones de dólares.
Además, ”la auditoría revela que el Departamento de Educación incumplió con las normas y los procedimientos establecidos para el manejo de la propiedad en el cierre, consolidación y la reorganización de escuelas. Al 31 de mayo de 2015, el Departamento había cerrado 72 escuelas de la comunidad y nunca pudieron suministrar a nuestros auditores la Certificación de Disposición de Equipo”, reza el informe.
Y contrario a reglamentación federal (Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirementes for Federal Awards, Final Rule – 2013), el Departamento no pudo suministrar a los auditores el detalle de todos los adiestramientos –talleres residenciales- ofrecidos, ni un desglose de los gastos incurridos por cada taller en contrataciones, costos de hotel, comidas o alquiler de equipo. Esta situación podría ocasionar que el Gobierno Federal requiera la devolución de los fondos asignados que para los años fiscales de 2013 y 2014 ascendió a 13.6 millones de dólares.
El Informe revela también que se adquirió equipo y materiales de tecnología, servidores, laptops, notebooks, ipads, tablets y otros por 222,319 dólares,0 sin utilidad. Las razones ofrecidas es que el personal no estaba adiestrado, no contaban con fondos para asistencia técnica, o que no contaban con tiempo suficiente para utilizarlo.
En una muestra de las órdenes de compra, los auditores identificaron que en el 83 por ciento no se encontró el estudio de necesidades, en un 63 por ciento no contaban con la aprobación de dos funcionarios, y en el 50 por ciento, la adquisición de equipos tecnológicos no estaba aprobada por la Oficina de Sistemas de Información y Apoyo Tecnológico a la Docencia (OSIATD).
De hecho, se adquirieron 31 computadoras de escritorio mediante solicitud de cotizaciones y se halló que, contrario al Reglamento 7040 sobre la adquisición de bienes, el proveedor seleccionado había enviado dos cotizaciones con importes diferentes.
El Informe de siete hallazgos, señala múltiples situaciones con los pagos de órdenes de compra tales como: pagos sin previa intervención, sin identificar con el número de comprobante o sin firmar.
El Informe cubre el periodo del 1 de julio de 2012 al 31 de diciembre de 2015 y está disponible en www.ocpr.gov.pr
